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如何针对oa办公软件对企业进行部署?
作者:管理员 发表时间:2018-07-13 09:23:13
oa办公软件出现与企业业务脱轨局面。目前,整个oa办公软件市场产品供应厂商多,产品种类丰富,企业原本可以多选择性寻找适合自身的产品。然而,在企业信息化进程中,CIO由于无法深入了解企业整体规划战略,一定程度上造成难以清晰认识业务需求,业务部署主次不分,进而在信息化开展中无法做到以公司战略为核心,难以保证建设项目顺利配合战略落地。
对于oa办公软件与企业业务脱轨的问题,致远软件认为,企业提升协同管理水平,不单纯是需求一款产品,而是需要能够结合企业业务特点,提供有针对性的管理提升服务。这种服务客户、帮助企业实现信息化管理提升的意识和态度,正是目前协同管理软件行业所缺乏的。
认知清晰可加速IT与业务融合。如何才能解决协同管理软件与企业业务脱轨局面呢?要想解决这一问题,首先就需要先了解oa协同管理的概念,所谓协同管理,是要通过管理手段,实现组织中以人为核心的执行力的提升,信息化的产品只是管理提升的落地工具,而非协同的全部。协同管理要与企业业务结合,但又不同于企业的业务信息系统,它是促进企业业务执行力落地的管理手段。因此,只有充分认识协同管理理念,才能最大限度上发挥软件系统的极致价值,解决IT系统与业务脱轨的局面,全面推进信息化在企业的真实落地。
战略聚焦与强势执行是协同落地关键。对于传统行业的CIO而言,未来oa办公软件的部署又将如何开展呢?要真正使用好oa办公软件,企业CIO应该以战略的眼光部署oa办公软件,协同组织的执行力,即CIO要参与公司战略制定全过程,从而对公司战略有充分理解和把握,分清公司对信息化建设基本步骤,在此基础上系统规划,以信息化的产品(在此指oa办公软件)为落地工具。同时,还应注重人与人之间的协同,注重以人才为本的才能发挥,信息化系统也要求具有更高的灵活性和适应性,这些都要求信息化工作要不断跟随业务发展的步伐灵活调整。
此外,oa办公软件是帮助大家解决企业中与执行力相关的问题,各种业务软件会将业务规则和体现内嵌到软件中,建立起一套美好的业务框架。但这套系统要能顺利运转起来,还是需要企业具有强大执行力。对人员的管理,对执行力的提升正是oa办公软件,尤其是精确管理软件所要解决的问题。对于IT行业而言,由于没有物质生产,企业更多的是人的管理。因此执行力及协同更成为企业是否良好运转的关键。只有支持企业中的每位员工都很好的工作、自我驱动、自我管理,人与人之间良好协同,企业业务才能更好运转。